Intelligentes Recruiting mit KI - Finden Sie die besten Talente schneller

Zuletzt aktualisiert: 17.1.2026

1. Verantwortlicher

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

[BITTE AUSFÜLLEN]
[Vollständiger Name/Firma des Betreibers]
[Anschrift]
[PLZ, Ort]
E-Mail: [E-Mail-Adresse]
Telefon: [Telefonnummer]

Wir haben für unser Unternehmen einen Datenschutzbeauftragten bestellt:

2. Umfang und Zweck der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist.

a) Hosting und Bereitstellung der Plattform

Unsere Plattform wird bei Google Cloud / Vercel gehostet. Bei jedem Aufruf unserer Webseite erfasst das System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners (IP-Adresse, Browser-Typ, Betriebssystem, Referrer-URL, Uhrzeit). Diese Daten sind technisch erforderlich, um Ihnen die Webseite anzuzeigen und die Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten.

Die Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung einer funktionsfähigen Website).

b) Registrierung und Benutzerkonto

Nutzer können sich auf unserer Plattform registrieren, um den vollen Funktionsumfang zu nutzen. Wir erheben dabei Stammdaten (Name, E-Mail-Adresse) sowie im Falle von Unternehmen zusätzliche unternehmensbezogene Daten (Firmenname, Adresse, Branche). Diese Daten werden zur Verwaltung Ihres Kontos und zur Erbringung unserer Dienstleistungen verwendet. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

c) Bewerbungs- und Recruiting-Prozess

Kern unserer Dienstleistung ist die Verarbeitung von Bewerberdaten im Auftrag der auf unserer Plattform registrierten Unternehmen. Dies umfasst Lebensläufe, Anschreiben, Qualifikationen, Arbeitszeugnisse und Kommunikationsverläufe. Unternehmen (unsere Kunden) sind die Verantwortlichen für die Verarbeitung dieser Bewerberdaten. Wir agieren als Auftragsverarbeiter gemäß Art. 28 DSGVO.

Bewerber stellen ihre Daten zur Verfügung, damit Unternehmen passende Stellenangebote finden und mit ihnen in Kontakt treten können. Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses) sowie Art. 88 DSGVO i.V.m. § 26 BDSG.

3. Einsatz von Künstlicher Intelligenz (KI)

Wir setzen KI-Technologien (Google Gemini API) ein, um die Effizienz des Recruiting-Prozesses zu verbessern. Dazu gehören: Analyse von Stellenbeschreibungen auf Inklusivität, Anonymisierung von Kandidatenprofilen, Erstellung von Zusammenfassungen, Unterstützung bei der Formulierung von Texten sowie KI-gestütztes Matching.

Die KI dient als Assistent. Entscheidungen über die Einstellung oder Ablehnung von Bewerbern werden ausschließlich von den menschlichen Nutzern (Personalverantwortlichen) der Unternehmen getroffen. Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Einzelfall gemäß Art. 22 DSGVO statt.

Die von der KI generierten Inhalte sind Vorschläge. Wir übernehmen keine Gewähr für die Richtigkeit, Vollständigkeit oder Aktualität dieser Inhalte. Die endgültige Verantwortung für die Inhalte liegt beim Nutzer.

4. Einsatz von Cookies

Unsere Plattform verwendet technisch notwendige Cookies, um die Funktionalität des Nutzer-Logins und die Sicherheit der Seite zu gewährleisten.

5. Ihre Rechte als betroffene Person

Nach der DSGVO stehen Ihnen folgende Rechte zu:

• Auskunftsrecht (Art. 15 DSGVO): Sie haben das Recht, Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO): Sie haben das Recht, die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO): Sie haben das Recht, die Löschung Ihrer Daten zu verlangen, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.
• Recht auf Einschränkung (Art. 18 DSGVO): Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer Daten zu verlangen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO): Sie haben das Recht, Ihre Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO): Sie haben das Recht, aus Gründen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben, gegen die Verarbeitung Widerspruch einzulegen.
• Recht auf Widerruf der Einwilligung (Art. 7 Abs. 3 DSGVO): Sie können eine erteilte Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht (Art. 77 DSGVO): Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren.

6. Datensicherheit

Wir treffen umfangreiche technische und organisatorische Sicherheitsvorkehrungen gemäß Art. 32 DSGVO:

7. Änderung dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, damit sie stets den aktuellen rechtlichen Anforderungen entspricht. Die jeweils aktuelle Version finden Sie auf unserer Website. Bei wesentlichen Änderungen informieren wir Sie per E-Mail.