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Dernière mise à jour: 17.1.2026

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données au sens du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) est:

[FIRMENNAME]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
[Land]
E-Mail: [kontakt@example.com]
Telefon: [+49 XXX XXXXXXX]

Nous avons désigné un Délégué à la Protection des Données pour notre entreprise :

Délégué à la Protection des Données
[Name des Datenschutzbeauftragten]
E-Mail: [datenschutz@example.com]

2. Étendue et finalité du traitement des données

Nous traitons les données personnelles de nos utilisateurs uniquement dans la mesure nécessaire à la fourniture d'un site web fonctionnel et de nos contenus et services.

a) Hébergement et fourniture de la plateforme

Notre plateforme est hébergée sur Google Cloud / Vercel. À chaque accès à notre site web, le système collecte automatiquement des données (adresse IP, type de navigateur, système d'exploitation, URL de référence, heure). Ces données sont techniquement nécessaires pour afficher le site et garantir la stabilité et la sécurité.

La base juridique du stockage temporaire des données et des fichiers journaux est l'Art. 6(1)(f) RGPD (intérêt légitime).

b) Inscription et compte utilisateur

Les utilisateurs peuvent s'inscrire sur notre plateforme pour utiliser toutes les fonctionnalités. Nous collectons des données personnelles (nom, e-mail) et, pour les entreprises, des données supplémentaires. La base juridique est l'Art. 6(1)(b) RGPD (exécution du contrat).

c) Processus de candidature et de recrutement

Le cœur de notre service est le traitement des données des candidats pour le compte des entreprises inscrites. Cela comprend les CV, lettres de motivation, qualifications et communications. Les entreprises sont les responsables du traitement. Nous agissons comme sous-traitant selon l'Art. 28 RGPD.

Les candidats fournissent leurs données pour que les entreprises puissent trouver des offres d'emploi et les contacter. La base juridique est l'Art. 6(1)(b) RGPD.

d) Traitement des paiements

Pour les services payants, nous traitons les données de paiement via Stripe Inc. Nous ne stockons pas les données complètes de carte de crédit. Stripe est certifié PCI-DSS. La base juridique est l'Art. 6(1)(b) RGPD.

e) Contact

Lorsque vous nous contactez, vos informations sont stockées pour traiter la demande. Nous ne partageons pas ces données sans votre consentement. La base juridique est l'Art. 6(1)(f) RGPD.

3. Utilisation de l'Intelligence Artificielle (IA)

Nous utilisons des technologies d'IA (Google Gemini API) pour améliorer l'efficacité du processus de recrutement. Cela inclut l'analyse des descriptions de poste, l'anonymisation des profils et le matching assisté par IA.

L'IA sert d'assistant. Les décisions d'embauche ou de rejet sont prises exclusivement par les utilisateurs humains. Il n'y a pas de prise de décision automatisée selon l'Art. 22 RGPD.

Lors de l'utilisation des fonctions IA, les données textuelles sont transmises à Google. Le traitement a lieu dans la région UE (europe-west3).

Les contenus générés par l'IA sont des suggestions. Nous ne garantissons pas l'exactitude ou l'exhaustivité de ces contenus.

4. Utilisation de services tiers

Nous utilisons les fournisseurs tiers suivants :

a) Hébergement (Vercel / Google Cloud)

Notre plateforme est hébergée chez Vercel Inc. Les données sont traitées dans des centres de données européens sur la base des Clauses Contractuelles Types de l'UE.

b) Envoi d'e-mails (Resend)

Nous utilisons Resend pour les e-mails transactionnels. Cela comprend les confirmations d'inscription, les réinitialisations de mot de passe et les notifications.

c) Services d'analyse

Nous n'utilisons actuellement pas d'outils de suivi tiers. Toutes les analyses sont basées sur des données agrégées et anonymes.

d) Services IA (Google Cloud Vertex AI)

Pour les fonctions IA, nous utilisons Google Cloud Vertex AI avec des serveurs dans l'UE (région europe-west3 Frankfurt).

5. Utilisation des cookies

Notre plateforme utilise des cookies techniquement nécessaires pour garantir la fonctionnalité de connexion.

Nous n'utilisons pas de cookies de suivi ou de marketing tiers sans votre consentement explicite.

6. Transfert de données

Vos données ne seront partagées que dans les cas suivants :

• Vous avez donné votre consentement explicite (Art. 6(1)(a) RGPD)
• La divulgation est nécessaire à l'exécution du contrat (Art. 6(1)(b) RGPD)
• La divulgation est nécessaire pour remplir une obligation légale (Art. 6(1)(c) RGPD)

Lorsque des fournisseurs tiers sont utilisés comme sous-traitants, nous avons conclu les accords appropriés.

7. Durée de conservation

Nous ne conservons vos données que le temps nécessaire :

• Données des candidats : 6 mois après la fin du processus de candidature
• Données clients : Pendant la durée de la relation commerciale plus les délais de conservation légaux (6-10 ans)
• Données de facturation : 10 ans selon la réglementation fiscale
• Fichiers journaux : 7-30 jours

8. Vos droits en tant que personne concernée

Selon le RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Accès (Art. 15 RGPD): Vous avez le droit de demander des informations sur vos données personnelles traitées.
• Rectification (Art. 16 RGPD): Vous avez le droit de demander la correction des données inexactes.
• Effacement (Art. 17 RGPD): Vous avez le droit de demander la suppression de vos données.
• Limitation (Art. 18 RGPD): Vous avez le droit de demander la limitation du traitement.
• Portabilité (Art. 20 RGPD): Vous avez le droit de recevoir vos données dans un format structuré et lisible par machine.
• Opposition (Art. 21 RGPD): Vous avez le droit de vous opposer au traitement.
• Retrait du consentement (Art. 7(3) RGPD): Vous pouvez retirer votre consentement à tout moment.
• Réclamation (Art. 77 RGPD): Vous avez le droit de déposer une plainte auprès d'une autorité de protection des données.

Pour exercer vos droits, veuillez contacter notre Délégué à la Protection des Données.

9. Sécurité des données

Nous prenons des mesures techniques et organisationnelles étendues conformément à l'Art. 32 RGPD :

• Chiffrement de tous les transferts de données via TLS/SSL
• Stockage chiffré des données sensibles (mots de passe hachés avec bcrypt)
• Mises à jour de sécurité et tests de pénétration réguliers
• Contrôle d'accès et journalisation de tous les accès système

10. Modifications de cette politique de confidentialité

Nous nous réservons le droit d'adapter cette politique de confidentialité. Nous vous informerons par e-mail des changements significatifs.

11. Contact pour les demandes de confidentialité

Pour toute question relative à la protection des données, contactez-nous à :

E-Mail: [datenschutz@example.com]
Adresse postale: [Ihre Adresse]