Slim Werven met AI - Vind Top Talent Sneller

Laatst bijgewerkt: 17.1.2026

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De verwerkingsverantwoordelijke in de zin van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) is:

[FIRMENNAME]
[Straße und Hausnummer]
[PLZ] [Stadt]
[Land]
E-Mail: [kontakt@example.com]
Telefon: [+49 XXX XXXXXXX]

Wij hebben een Functionaris voor Gegevensbescherming aangesteld voor ons bedrijf:

Functionaris voor Gegevensbescherming
[Name des Datenschutzbeauftragten]
E-Mail: [datenschutz@example.com]

2. Omvang en doel van de gegevensverwerking

Wij verwerken persoonsgegevens van onze gebruikers alleen voor zover nodig voor het leveren van een functionele website en onze inhoud en diensten.

a) Hosting en levering van het platform

Ons platform wordt gehost op Google Cloud / Vercel. Bij elke toegang tot onze website verzamelt het systeem automatisch gegevens (IP-adres, browsertype, besturingssysteem, verwijzende URL, tijd). Deze gegevens zijn technisch noodzakelijk om de website weer te geven en de stabiliteit en veiligheid te garanderen.

De rechtsgrondslag voor de tijdelijke opslag van gegevens en logbestanden is Art. 6(1)(f) AVG (gerechtvaardigd belang).

b) Registratie en gebruikersaccount

Gebruikers kunnen zich registreren op ons platform om alle functies te gebruiken. Wij verzamelen persoonsgegevens (naam, e-mail) en, voor bedrijven, aanvullende gegevens. De rechtsgrondslag is Art. 6(1)(b) AVG (uitvoering van de overeenkomst).

c) Sollicitatie- en wervingsproces

De kern van onze dienstverlening is de verwerking van kandidaatgegevens namens geregistreerde bedrijven. Dit omvat CV's, motivatiebrieven, kwalificaties en communicatie. Bedrijven zijn de verwerkingsverantwoordelijken. Wij treden op als verwerker conform Art. 28 AVG.

Kandidaten verstrekken hun gegevens zodat bedrijven vacatures kunnen vinden en contact met hen kunnen opnemen. De rechtsgrondslag is Art. 6(1)(b) AVG.

d) Betalingsverwerking

Voor betaalde diensten verwerken wij betalingsgegevens via Stripe Inc. Wij slaan geen volledige creditcardgegevens op. Stripe is PCI-DSS gecertificeerd. De rechtsgrondslag is Art. 6(1)(b) AVG.

e) Contact

Wanneer u contact met ons opneemt, worden uw gegevens opgeslagen voor de verwerking van het verzoek. Wij delen deze gegevens niet zonder uw toestemming. De rechtsgrondslag is Art. 6(1)(f) AVG.

3. Gebruik van Kunstmatige Intelligentie (AI)

Wij gebruiken AI-technologieën (Google Gemini API) om de efficiëntie van het wervingsproces te verbeteren. Dit omvat analyse van vacatureteksten, anonimisering van profielen en AI-ondersteunde matching.

AI dient als assistent. Beslissingen over aanname of afwijzing worden uitsluitend genomen door menselijke gebruikers. Er is geen geautomatiseerde besluitvorming conform Art. 22 AVG.

Bij gebruik van AI-functies worden tekstgegevens naar Google verzonden. De verwerking vindt plaats in de EU-regio (europe-west3).

Door AI gegenereerde inhoud zijn suggesties. Wij garanderen niet de juistheid of volledigheid van deze inhoud.

4. Gebruik van externe diensten

Wij gebruiken de volgende externe aanbieders:

a) Hosting (Vercel / Google Cloud)

Ons platform wordt gehost bij Vercel Inc. Gegevens worden verwerkt in Europese datacentra op basis van EU-standaardcontractbepalingen.

b) E-mailverzending (Resend)

Wij gebruiken Resend voor transactionele e-mails. Dit omvat registratiebevestigingen, wachtwoordherstel en meldingen.

c) Analysediensten

Wij gebruiken momenteel geen trackingtools van derden. Alle analyses zijn gebaseerd op geaggregeerde, geanonimiseerde gegevens.

d) AI-diensten (Google Cloud Vertex AI)

Voor AI-functies gebruiken wij Google Cloud Vertex AI met servers in de EU (regio europe-west3 Frankfurt).

5. Gebruik van cookies

Ons platform gebruikt technisch noodzakelijke cookies om de functionaliteit van de inlog te garanderen.

Wij gebruiken geen tracking- of marketingcookies van derden zonder uw uitdrukkelijke toestemming.

6. Gegevensdeling

Uw gegevens worden alleen gedeeld in de volgende gevallen:

• U heeft uw uitdrukkelijke toestemming gegeven (Art. 6(1)(a) AVG)
• Openbaarmaking is noodzakelijk voor de uitvoering van de overeenkomst (Art. 6(1)(b) AVG)
• Openbaarmaking is noodzakelijk om een wettelijke verplichting na te komen (Art. 6(1)(c) AVG)

Wanneer externe leveranciers als verwerkers worden gebruikt, hebben wij passende verwerkersovereenkomsten gesloten.

7. Bewaartermijn

Wij bewaren uw gegevens alleen zo lang als nodig:

• Kandidaatgegevens: 6 maanden na afronding van het sollicitatieproces
• Klantgegevens: Gedurende de zakelijke relatie plus wettelijke bewaartermijnen (6-10 jaar)
• Facturatiegegevens: 10 jaar volgens fiscale regelgeving
• Logbestanden: 7-30 dagen

8. Uw rechten als betrokkene

Volgens de AVG heeft u de volgende rechten:

• Inzage (Art. 15 AVG): U heeft het recht om informatie te vragen over uw verwerkte persoonsgegevens.
• Rectificatie (Art. 16 AVG): U heeft het recht om correctie van onjuiste gegevens te vragen.
• Wissing (Art. 17 AVG): U heeft het recht om verwijdering van uw gegevens te vragen.
• Beperking (Art. 18 AVG): U heeft het recht om beperking van de verwerking te vragen.
• Overdraagbaarheid (Art. 20 AVG): U heeft het recht om uw gegevens in een gestructureerd, machineleesbaar formaat te ontvangen.
• Bezwaar (Art. 21 AVG): U heeft het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking.
• Intrekking toestemming (Art. 7(3) AVG): U kunt uw toestemming te allen tijde intrekken.
• Klacht (Art. 77 AVG): U heeft het recht om een klacht in te dienen bij een toezichthouder.

Om uw rechten uit te oefenen, neemt u contact op met onze Functionaris voor Gegevensbescherming.

9. Gegevensbeveiliging

Wij nemen uitgebreide technische en organisatorische maatregelen conform Art. 32 AVG:

• Versleuteling van alle gegevensoverdrachten via TLS/SSL
• Versleutelde opslag van gevoelige gegevens (wachtwoorden gehasht met bcrypt)
• Regelmatige beveiligingsupdates en penetratietesten
• Toegangscontrole en logging van alle systeemtoegang

10. Wijzigingen in dit privacybeleid

Wij behouden ons het recht voor dit privacybeleid aan te passen. Wij zullen u per e-mail informeren over belangrijke wijzigingen.

11. Contact voor privacyvragen

Voor vragen over gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via:

E-Mail: [datenschutz@example.com]
Postadres: [Ihre Adresse]